Szolgáltatói szerződés

Szerződés tárgya IT szolgáltatás, online adatfeldolgozás. ORG_TARGY

A felek a szerződést határozott időtartamra, ORG_HO hónapra kötik: ORG_D1 … ORG_D2
A megállapodást kötők vita esetére a Balassagyarmati Járásbíróság illetékességét kötik ki.

1. Fogalmak

Portál	https://sportorigo.com (www. előtag elhagyható, =versenyzek.hu, =nevezek.hu)
Látogató	azon személy, aki internet böngészőt használva megnézi a portált
Felhasználó	azon személy vagy szervezet, aki saját ONDEPU Fiókkal rendelkezik
Sportoló	a Felhasználó által regisztrált egy vagy több versenyző/túrázó
Versenyszervező	jelen szerződő fél, továbbá olyan szervezet, amely az általa rendezett rendezvény (túra vagy verseny) adatfeldolgozását a portálon végzi
Rendező	a versenyszervező által kijelölt, speciális - adminisztrátori - jogosultságú felhasználó
Sportágak	futás, kerékpározás, multisportok (triatlon, duatlon, aquatlon), úszás, túrázás, evezés
API	Alkalmazás-Programozási Interfész

2. Funkciók

A Szolgáltató 2015 óta folyamatosan fejleszti és üzemelteti az online adatfeldolgozó portált, melynek kiemelt funkciói a következők:

• felhasználói fiókok kezelése és ehhez kapcsolódó sportolók regisztrálása;
• online nevezés, illetve neveztetés (rendezők által);
• sportoló nyilvántartás, szövetségi licenc ellenőrzés;
• online számlázás és bankkártyás fizetés (opcionális);
• eredmények azonnali feldolgozása és közzététele a portálon, beépülő lista a Szervező honlapján.

3. Versenykiírás

3/1. Kizárólagosság
A Szervező, köteles a versenykiírásban feltüntetni a portál címét (.com), mint kizárólagos nevezési felületet. Továbbá annak logóját, illetve az adatvédelmi és felhasználási feltételek – rövidített - szövegét apró betűvel beszerkeszti.

3/2. Versenykiírás tartalma
A Szervező vállalja, hogy az általa jegyzett rendezvény részletes kiírását a verseny előtt 1 hónappal (legkésőbb 3 héttel előtte) eljuttatja a portál szervezői email címére (org előtagra), az alábbi tartalommal:

• rendezvény neve;
• rendezvény helyszíne és dátuma;
• központ, vagy versenyiroda koordinátái (GPS);
• szervező neve, kontakt személy elérhetősége (email, telefon);
• szervező bankszámlaszáma, utalásos fizetés esetén;
• nevezési határidők és díjsávok;
• indulási feltételek (pl. licenc) és lemondási lehetőségek;
• versenyszámok adatai (név, táv, rajtidő, kategóriák, korcsoportok, nevezési díjak);

3/3. Versenykiírás módja
A Szervező az általa készített versenykiírást elérhetővé teszi a saját honlapján önálló cikk vagy PDF link formátumban. A közösségi oldalakon publikált kiírás nem tekinthető hivatalosnak. A Szolgáltató a cikk direktlinkjét a rendezvénynaptárban az INFO fülön megjeleníti, illetve a közvetlen PDF letöltést is biztosítja.

---

4. Nevezési díjak és -sávok

A Szervező tudomásul veszi, hogy a portálon a befizetés könyvelés, a bankkártyás fizetés és a számlázás csak akkor aktiválható, ha a nevezési díj az alábbi logika szerint kerül megállapításra:

• versenyszámonként megadható 1 listaár, ami változik (egész HUF);
• versenyszámonként megadható 1 fixár, ami nem változik (egész HUF);
• versenyszámonként megadható max. 4 díjsáv, amelyekben emelkedhet bármely listaár;
• a díjsáv váltás kizárólag dátumhoz köthető, a portál nem támogatja létszám alapú díjemelést;
• a listaárból adható kedvezmény (pl. korra), de csak azonos módon minden díjsávban (pl. -25% vagy -2000 Ft);

5. Díjmentes szolgáltatások

A Szolgáltató a felhasználók számára díjmentesen biztosítja a Sportolók regisztrációját és nevezését, valamint a rajt- és eredménylisták megtekintését. Ezen listák megtekintése a látogatók számára is ingyenes, de az adatvédelmi szabályoknak megfelelően, kevesebb információt tartalmaznak: születési év helyett korcsoport jelenik meg, a DNS állapotú sportolók sorai pedig nem látszódnak.

• rendezvény felvétele a naptárba (1 napos sportesemény) 30 nappal előtte ingyenes;
• értesítés küldése az előnevezés nyitásáról és zárásáról ingyenes;
• eredmény feldolgozás és tárolás ingyenes;
• listakészítés (automatikus rajt-/eredménylisták, Expressz PDF) ingyenes;
• oklevél feliratozás előkészítése (névre szóló PDF lapok) ingyenes;
• beépülő modul rajt- és eredménylistához ingyenes;
• ONDEPU-Bill számlázómodul ingyenes;
• bankkártyás API kapcsolat beállítás (SimplePay szerződés szükséges);
• számlázó API kapcsolat beállítás (szamlazz-hu vagy billingo-hu előfizetés szükséges);
• telefonos konzultáció hétköznap, nevezéssel kapcsolatban 10:00-18:00 óra között;

6. Fizetős szolgáltatások

A Szervező az alábbi szolgáltatásokért eseti díjat/jutalékot köteles fizetni, melynek összege függ a rendezvény paramétereitől.
6/1. Fix alapdíjak (nettó):

• rendezvény törlése vagy sürgősségi felvétele a naptárba (1 napos sportesemény) 30 napon belül 10000 Ft;
• versenyszámok (távok) regisztrálása 7000 Ft/db (elsődleges kategória),
  non-profit túra (amelyre a nevezési díj max. bruttó 5000 Ft) esetén ingyenes;
• beépített licenc-ellenőrzés 2000 Ft/vsz (szövetségi versenyszámban);

6/2. Jutalékok (nettó):

• egyéni nevezés 200 Ft/fő, váltó előnevezés tag*200 Ft/váltó (400,600,800,1000 Ft),
  a mennyiség független a célbaérkezők (FIN) számától (DNS, DNF és DSQ is beleszámít);
• szponzorszerzési ügynöki jutalék 15% (ha a Szolgáltató szerez támogatót);
• bankkártyás fizetés 1.0-1.7% (SimplePay szerződés alapján);
• API számla küldés (szamlazz-hu vagy billingo-hu előfizetés alapján);

6/3. Feláras opciók (nettó):

• versenyszám konfigurálás
  - másodlagos vagy harmadlagos kategorizálás 2500 Ft/vsz
  - pontverseny számítás 3500 Ft/vsz (csak elsődleges kategóriában)
  - csapatverseny generálás egyéni eredmények alapján 4000 Ft/típus/vsz;
• személyzet
  - telefonos konzultáció hétköznap 18:00 óra után 100 Ft/perc (min. 5 perc)
  - távoli adminisztrátor 3000 Ft/óra/fő (min. 2 óra)
  - helyszíni adminisztrátor 6000 Ft/óra/fő (min. 2 óra)
  - kiszállási díj 80 Ft/km (Balassagyarmat várostól);
• sporteszköz bérbeadás
  - hordozható akkumulátoros töltő (500 W, laptohoz és telefonhoz) 3000 Ft/óra
  - felfújható célkapu 15000 Ft/nap
  - egyszemélyes kajak 15000 Ft/nap;
• oklevél feliratozás (ff) helyben 50 Ft/nyomat;

6/4. Elszámolás és számlázás:
Az árak nettó árak, az áfakulcs 27%. A Szolgáltató utólag számlát állít ki az alábbi teljesítési dátumokkal:

1. nevezés megnyitásakor a versenyszám regisztrációról;
2. verseny napján, a nevezési jutalékről, az adminisztrátori díjról és a megrendelt opciókról;

Ha az adatfeldolgozásra sportági Szövetség külön szerződést köt, a szervező felé csak azon tételek kerülnek elszámolásra, amelyeket nem a Szövetség fizet.

---

7. Rendezői jogok

Az adott versenyre korlátozva, a Szolgáltató a Szervező által kijelölt rendezők számára az alábbi műveleteket teszi lehetővé:

• versenyszámok fázisának megváltoztatása (1. előnevezés, 2. helyszíni nevezés, 3. verseny, 4. eredmény);
• neveztetés (a rendező bárkit benevezhet - nem csak a Fiókjához kapcsolódó sportolókat);
• rajtlista módosítása (nevezési díj rögzítése, rajtszámok kiosztása, sportoló állapotának módosítása);
• eredménylista módosítása (klub- és csapatmező módosítása, időeredmények rögzítése vagy feltöltése);
• listák exportálása (CSV formátumban) választható mezőkkel, egyedi oszlopsorrenddel;
• listában kiválasztott (1 db) sportoló Fiók adatainak megjelenítése:
• felhasználó neve, levelezési nyelve, telefonszáma, e-mail címe, számlázási adatok;
• szervező honlapjába beépülő (egyszerűsített) lista API moduljának meghívása és annak paraméterezése

8. Adatvédelem és Naplózás

A Szervező elfogadja és betartja a portálon feltüntetett Adatvédelmi Szabályzatot, melynek legfontosabb irányelve a sportolók személyes adatainak védelme. Különös tekintettel a születési dátumra, amely kizárólag az azonos nevű sportolók megkülönböztetésére szolgál, ezért harmadik fél számára nem publikálható.

Előnevezési időszakban a Rendező nem nevezhet Sportolót más helyett. Az előnevezés lezárása után csak olyan Sportolót nevezhet, akit korábban regisztráltak a portálon. Helyszíni nevezőt kizárólag az általa - vagy meghatalmazottja által - hiánytalanul kitöltött és aláírt nevezési lap alapján lehet regisztrálni a portálon. A nevezési lapot a Szolgáltató küldi PDF formátumban rendezvény előtt, a Szervező pedig postázza a kitöltött lapokat a Szolgáltatónak a rendezvény után. Nevezési lap hiányában a helyszíni nevező törlésre kerül mind a rajtlistából, mind az eredménylistából.

A portál mind a Felhasználók, mind a Rendezők adminisztrációs tevékenységét naplózza (sportoló regisztráció, nevezés, rajtlista módosítás). A Szervező tudomásul veszi, hogy ha - saját maga, illetve munkatársa - fiktív adatokat rögzít a portálon, szerződésszegést követ el, melynek esetleges anyagi- vagy jogi következményeit vállalja!

9. Kommunikáció

A Felhasználókkal és sportolókkal való kommunikáció szabályai:

• A Szolgáltató a Szervező által rendezett versennyel kapcsolatosan a felhasználóknak (akikhez az érintett sportoló kapcsolódik) kizárólag a Szervezővel előzetesen írásban egyeztetett és jóváhagyott üzenetet (szöveg, kép, link) küldhet.
• A Szolgáltató a Szervező kezdeményezésére a versennyel kapcsolatosan – közösen egyeztetett - információs üzenetet küld a felhasználókon keresztül a sportolóknak. Az alábbi üzenetek küldése díjmentes: verseny promóció, előnevezési felhívás, nevezési díj emlékeztető. A Szervező tudomásul veszi, hogy naponta csak 1 üzenet küldhető a portál felhasználóinak az összes versenyszervezőt beleértve.
• A Szolgáltató vállalja, hogy a portál hivatalos email címére (info vagy reg előtagra) érkező, versennyel kapcsolatos üzeneteket 24 órán belül továbbítja a Szervezőnek. A Szolgáltató válaszüzenetet csak akkor küldhet, ha annak tartalma a Szervező honlapján közzé van téve.
• A Szervező tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató bármikor rendszerüzenetet küldhet bármely olyan felhasználónak, akinek a fiókjához hibás vagy hiányos sportolói adatlap kapcsolódik. Az üzenet tartalma ilyen esetben az adatpótlásra és egyeztetésre való felszólítás. Azon felhasználókat, akik többszöri felszólítás után sem pótolják az adatokat, illetve valótlan adatokkal regisztráltak sportolót, a Szolgáltató a Szervezővel egyeztetve kizárhatja a portálról.
• A Szervező tudomásul veszi, hogy a portálon regisztrált – a rendezők számára megjelenített - felhasználói email címekre csak abban az esetben küldhet saját hírlevelet, ha a felhasználó előzetesen hozzájárult (pl. feliratkozott a honlapján levő hírlevél adatlapon).

10. Pozitív megítélés védelme

• A Felek kijelentik, hogy tevékenységük és kommunikációjuk során minden tőlük telhetőt megtesznek, hogy a portál és a rendezvény negatív megítélését csökkentsék, továbbá azok pozitív megítélését növeljék.
• A Szervező köteles a rajtlistákat a verseny előtti napon, az eredménylistákat pedig a verseny napján a portálon publikálni. A feltöltés történhet a portál rendezői felületén, illetve email-ben csatolt mérés alapján.
• Amennyiben banki átutalással is fizethető a nevezési díj, a Szervező köteles 4 naptári napon belül felkönyvelni a befizetéseket. Díjsáv váltáskor pedig 2 napon belül, mielőtt a portál az emelt díjra váltana. (A befizetés manuális felkönyvelésekor a rajtlistákban azonnal elfogadott állapotba kerül a nevezés.)